محاسبة مالية المدرسة الحكومية

أولا: اجراءات الإعتراف بالتبرعات الحكومية :
1- استلام شيك مصرفي صادر من دائرة حكومية معنية بالدعم المالي
2- تحرير سند مقبوضات من المدرسة للإعتراف المالي .
3- ايداع الشيك في الحساب المصرفي للمدرسة .
4- اعداد سند قيد مرفقا به سند القبض وتدوين قيد في اليومية من حساب الصندوق الى حساب التبرعات .
5- اعداد قيد ثاني مرفقا به فيشة البنك الخاصة بالإيداع وتدوين قيد في دفتر اليومية من حساب البنك الى حساب الصندوق بنفس مبلغ الشيك الأول .

ثانيا : اجراءات محاسبة السلف المالية من التبرعات الحكومية :
1- اعداد طلب شراء محلي من المحاسب يحوي اسماء المواد المطلوب شراؤها .
2- شراء المواد واستلام فاتورة شراء .
3- ادخال المواد المشتراة من قبل امين العهد في دفترسندات الإدخالات .
4- اضافة مبالغ فواتير لشراء في نموذج سلف حكومية .
5- اعداد سند صرف بقيمة السلفة مدونا به رقم الشيك المصرفي المسحوب على المدرسة لصالح الموردين التجاريين .
6-توزيع المبالغ النقدية المطلوبة للموردين .
7- تدوين  في دفتر اليومية القيد : من حساب التبرعات الى حساب البنك بالمبلغ الإجمالي للسلفة المحولة على البنك .

ثالثا :اجراءات محاسبة المكلفين بالمراسلات  البريدية :
1- اعداد تقرير بالمراسلات البريدية لأكثر من شخص مكلف بالبريد كمطالبة مالية اجمالية.
2- تدوين مبلغ اجور المواصلات الإجمالي لكل شهر مستقل في نموذج سلفة تحويل .
3- بعد صرف شيك السلفة المالية يتم محاسبة المكلفين بالبريد .
4- كل شخص له استحقاق مالي يوقع على اقرار مالي يثبت الإستلام .

رابعا: اجراءات محاسبة الطلبة غير الأردنيون :
1- استلام قيمة التبرعات المقررة من الطالب غير الأردني .
2- تحرير سند مقبوضات بالمبلغ المستلم .
3- تسجيل مبالغ الإيصالات في سجل افرادي .
4- يدون قيد بدفتر اليومية بالمبلغ الإجمالي من حساب الصندوق الى حساب التبرعات .
5- بعد ايداع قيمة التبرعات في البنك ترفق فيشة ايداع البنك مع سند قيد ويسجل في دفتر اليومية
القيد:من حساب البنك الى حساب الصندوق .

خامسا: اجراءات محاسبة مقدمي الخدمة من المجتمع المحلي :
1- تكليف الأجير العامل بالخدمة مع تفصيل التكليف من الإدارة بذلك.
2- بعد انجاز ما عهد للعامل يتم اضافة المطالبة المالية في سلفة التحويل .
3- بعد صرف شيك السلفة المحولة من البنك يحاسب الأجير بالمستحق له .
4- يرفق كتاب التكليف موقعا ومختوما بالإقرار المالي القاضي بالإستلام  مع صورة لهوية الأجير وذلك
في معاملة السلفة المالية .

سادسا: اجراءات محاسبة طلبة الثانوية العامة بالتنسيق مع مديرية التربية :
1- استلام المبالغ النقدية التي تشكل رسوم الإشتراك بالإمتحان .
2- تحرير وصولات قبض بالمبلغ الإجمالي .
3- قيد في سجل افرادي اسماء الطلبة المشتركين وارقام وصولاتهم كل على حدة .
4- ايداع المبلغ الإجمالي في الحساب المصرفي الخاص بالثانوية العامة  في البنك .
5- حفظ فيشة البنك مع وصولات القبض .
6- تسجيل قيد في دفتر اليومية من حساب البنك الى حساب الثانوية العامة .

سابعا : اجراءات المحاسبة على الإنتاج في المدارس المهنية :
1- ادخال المنتجات الزراعية .
2- اعداد محضر جمع بالمبيعات .
3- اخراج المنتوج الزراعي .
4- استلام التقارير الشهرية من القسم المهني الزراعي والحيواني .
5- اعداد التقرير المالي موضحا به النسب المالية .
6- حفظ المستندات اعلاه في ملف مستقل .