المحاسبة الإلكترونية

نبذة عامة

المحاسبة علم تطبيقي اجتماعي يعتمد على دفاتر قانونية لإدارة الحسابات الخاصة والعامة ضمن ما يعرف بالنظام المحاسبي والذي قد يكون تقليديا او الكترونيا معتمدا على الحاسب الآلي وتقنيات المعلومات والأتصالات ، وهناك عدة برامج خاصة او عامة والخاصة تصمم خصيصا لشركة او جهة حكومية اما العامة فتباع بالأسواق لأي شخص ، ومن البرمجيات العامة برمجية جمشيد واكباك واسماك وغيرها ، ومن البرمجيات العامة الجداول الإلكترونية التي تستخدم في تنظيم البيانات المالية والرسم البياني لدعم القرارات الإدارية ، فالمحاسبة الإلكترونية تعتمد على الحاسوب والشبكات المحلية والدولية كالإنترنت ضمن نظام مستودعات مستمر المحاسبة او دوري حسب نوعية البضاعة المتاجر بها هل هي عالية القيمة قليلة العدد او قليلة القيمة كثيرة العدد .
برمجيات المحاسبة[1] (بالإنجليزية: Accounting software) هي برمجيات تطبيقية تقوم بتسجيل عمليات المحاسبة على الحاسوب، وتجزئ برمجيات المحاسبة أعمالها في وحدات برمجة modules، مثل حسابات للدفع، حسابات مسددة، مرتبات، موازنة. وهي تعمل بنظام محاسبة معلوماتي accounting information system. وقد يقوم مختصو المعلوماتية بالشركة أو المصنع بتصميم نظام محاسبة معلوماتي يناسبهم بأنفسهم، وقد يشترى النظام جاهزا من شركة معلوماتية متخصصة، أو يمكن أن يشترى من شركة معلوماتية مختصة مع القيام ببعض التعديلات على نظام البرمجية للإيفاء بمتطلبات حاصة للشركة أو المصنع. وتحتلف برمجيات المحاسبة عن بعضها من حيث درجة تكاملها وثمنها.
عادة ما تتألف من وحدات البرامج المحاسبية المختلفة، وأقسام مختلفة للتعامل مع مناطق معينة من المحاسبة. من بينها الأكثر شيوعا هي:
الوحدات الأساسية[عدل]
ذمم مدينة: تدخل الشركة الأموال التي تتلقاها
دائنون : تدخل الشركة فواتيرها وتدفع الأموال التي تدينها
دفتر الأستاذ العام: دفاتر (كتب) الشركة
الفواتير: تنتج الشركة الفواتير للعملاء / الزبائن
مخزون القيمة ( الأسهم)/ المخزون: تبقى الشركة تسيطر على مخزونها
أمر الشراء: الشركة تعطي أوامر الجرد
أمر المبيعات: الشركة تسجل طلبات العملاء لتوريد المخزون
مسك الدفاتر : الشركة تسجل المحصول والمدفوع.
الوحدات غير الأساسية[عدل]
تحصيل المدين : تتبع الشركة محاولات لجمع الفواتير المتأخرة (في بعض الأحيان جزءا من حسابات القبض)
عمليات الدفع الالكترونية
المصاريف : الموظف يدخل نفقات الأعمال التجارية ذات الصلة
استفسارات : تقوم الشركة بالبحث عن المعلومات على الشاشة دون أي تعديلات أو إضافات
الرواتب: تقوم الشركة بتتبع المرتبات والأجور والضرائب ذات الصلة
تقارير: تقوم الشركة بطباعة البيانات
الجدول الزمني : عملت المهنيين (مثل المحامين والمستشارين) وقت قياسي بحيث يمكن أن توصف للعملاء
طلب الشراء :
يتم إجراء طلبات أوامر الشراء، وافقت و تعقبت
المصالحة : -يقارن السجلات من الأطراف في كلا الجانبين من المعاملات من أجل التناسق
النفاذ إلى الأسفل ( التنقل للأسفل )
دفتر اليومية
محاسبة الإدارات
دعم القيمة المضافة للضرائب
حساب العائق القانوني
ملاحظة أن البائعين قد تستخدم أسماء لهذه الوحدات المختلفة.